Tipos de contabilidad

Tener una contabilidad sólida es esencial para que cualquier empresa pueda alcanzar el éxito empresarial. Solo a través de un exhaustivo control de la actividad financiera es posible evaluar las estrategias de mercado, desarrollar planes de ventas, administrar los presupuestos y cumplir con las responsabilidades fiscales.

 

Introducción

La contabilidad, como es bien conocido, abarca un amplio campo de conocimiento en la actualidad. Su propósito fundamental es recopilar, organizar y brindar sentido a todos los movimientos financieros que ocurren dentro de una empresa.

Cuando consideramos a la empresa como una entidad compleja, nos damos cuenta de que la contabilidad engloba diversos departamentos y procesos. Por lo tanto, no es sorprendente que surjan interrogantes acerca de los diferentes tipos de contabilidad que existen dentro de las empresas.

Efectivamente, a medida que una organización crece, este fenómeno se intensifica, ya que se generan y ofrecen una amplia variedad de productos y servicios que operan en múltiples espacios geográficos y mercados.

Por lo tanto, la tarea de traducir todo esto en términos económicos en la contabilidad de la empresa puede volverse complicada debido a la diversidad de tipos de contabilidad que existen. Por lo tanto, la elección y el enfoque en alguna de estas variedades dependerán de diversos factores, como el origen de los recursos, la actividad principal de la empresa y el tipo de información que se maneje.

Contabilidad Pública

La Contabilidad Pública es una rama especializada de la Contabilidad que se encarga de desarrollar los procesos de medición, información y control en la actividad económica de la Administración Pública. A través de la Contabilidad Pública, los hechos económicos en los que intervienen los entes públicos se registran en cuentas, lo que permite conocer en todo momento el estado de los derechos, obligaciones, recaudación de ingresos tributarios, inversiones, costos y gastos relacionados con la función administrativa y el cometido estatal.

A diferencia de un contador público, que presta servicios a múltiples clientes, en la industria privada el contador es un empleado de una sola empresa. En una empresa pequeña o mediana, el jefe del departamento de contabilidad generalmente se denomina contralor, ya que una de las funciones principales de la información contable es ayudar a controlar las operaciones del negocio. El contralor supervisa el trabajo de los empleados del departamento de contabilidad y forma parte del equipo de alta gerencia encargado de gestionar el negocio, establecer objetivos y asegurar su cumplimiento. En las empresas privadas, ya sean grandes o pequeñas, los contadores deben registrar las transacciones y preparar estados financieros periódicos a partir de los registros contables.

Contabilidad de costos

La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad que se ocupa de la clasificación, registro, distribución y recopilación de información sobre los costos actuales y futuros.

Dentro del ámbito de la contabilidad de costos se incluyen: el diseño y la implementación de sistemas y procedimientos de costos, la determinación de costos por departamentos, funciones, responsabilidades, actividades, productos, territorios y períodos, así como también los costos estimados, estándar e históricos. También se realiza la comparación de costos entre diferentes períodos, costos reales versus costos estimados, presupuestados o estándar, y costos alternativos.

El contador de costos clasifica los costos según patrones de comportamiento, actividades y procesos, y los relaciona con los productos y otras categorías, dependiendo de la medición deseada. Con esta información, el contador calcula, informa y analiza los costos para llevar a cabo diversas funciones, como la operación de un proceso, la fabricación de un producto y la realización de proyectos especiales. También prepara informes que ayudan a la administración a establecer planes y seleccionar entre diferentes opciones de acción.

En general, los costos registrados en las cuentas cumplen tres propósitos principales: proporcionar informes de costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y balance general), brindar información para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control) y proporcionar información a la administración para respaldar la planificación y la toma de decisiones (análisis y estudios especiales).

La contabilidad de costos permite un análisis más preciso, control e interpretación de los costos de producción, distribución, administración y financiación de un negocio, lo que a su vez contribuye a un cálculo más exacto del margen de beneficios.

Contabilidad financiera

La contabilidad tiene la necesidad de presentar estados contables para terceros, como accionistas, inversores y entidades reguladoras, entre otros. Estos estados contables deben ser uniformes y proporcionar información a personas o entidades ajenas a la sociedad, lo cual la diferencia principalmente de la contabilidad administrativa. En la actualidad, debido a los avances informáticos, tanto la información para terceros como la información para la toma de decisiones internas de la empresa deben provenir de un sistema contable único e integrado.

La contabilidad es una técnica utilizada para producir información cuantitativa expresada en unidades monetarias sobre las transacciones y eventos económicos que afectan a una entidad económica. Su objetivo es facilitar a los diferentes interesados la toma de decisiones en relación con dicha entidad. Esta información se proporciona al público en general, incluyendo accionistas, acreedores, clientes, proveedores, sindicatos y analistas financieros, entre otros. Aunque esta información también es relevante para los administradores y directivos de la empresa. La contabilidad de esta naturaleza permite obtener información sobre la posición financiera de la empresa, su liquidez y rentabilidad.

Contabilidad fiscal

La contabilidad fiscal se basa en los criterios fiscales establecidos legalmente en cada país, los cuales definen cómo se debe llevar a cabo la contabilidad en términos fiscales. La contabilidad fiscal es de gran importancia tanto para los empresarios como para los contadores, ya que implica el registro y la preparación de informes orientados a la presentación de declaraciones y al pago de impuestos.

La contabilidad fiscal tiene como objetivo principal cumplir con las obligaciones fiscales establecidas por la legislación vigente. Esto implica el adecuado registro y seguimiento de las transacciones y eventos económicos, así como la preparación de informes que reflejen la situación fiscal de la empresa.

Los empresarios y los contadores deben asegurarse de llevar una contabilidad fiscal precisa y completa, que cumpla con todas las disposiciones fiscales aplicables. Esto incluye la correcta clasificación de ingresos, gastos, deducciones y créditos fiscales, así como el seguimiento de los plazos y requisitos para presentar declaraciones y realizar el pago de impuestos.

La contabilidad fiscal es fundamental para garantizar el cumplimiento de las obligaciones tributarias y evitar posibles sanciones o problemas legales. Además, proporciona información relevante para la toma de decisiones financieras y la planificación fiscal de la empresa.

Contabilidad administrativa

La contabilidad administrativa, también conocida como contabilidad gerencial, se refiere a la adaptación de la contabilidad a las necesidades de información y control en los diferentes niveles administrativos de una empresa. Su enfoque principal está en los aspectos administrativos y sus informes son de uso exclusivamente interno, siendo utilizados por los administradores y propietarios para evaluar el desarrollo de la entidad y tomar decisiones basadas en las políticas y metas establecidas.

Los informes de contabilidad administrativa permiten comparar el pasado con el presente de la empresa y, a través de herramientas de control, prever y planificar el futuro. Estos informes pueden proporcionar datos sobre todas las actividades de la empresa, pero suelen centrarse en analizar los ingresos, costos, recursos utilizados y la depreciación de activos. La contabilidad administrativa brinda información periódica sobre la rentabilidad de los distintos departamentos de la empresa y la relación entre las previsiones del presupuesto, lo que ayuda a identificar desviaciones y tomar medidas correctivas.

A diferencia de la contabilidad financiera, la contabilidad administrativa no está regulada por normas o reglamentos específicos. Su objetivo principal es proporcionar informes gerenciales para la toma de decisiones y contribuir al desarrollo de políticas y estrategias que conduzcan al éxito de la empresa.

En resumen, la contabilidad administrativa es una técnica contable que se enfoca en proporcionar informes internos y orientados a la gestión, ayudando a la administración en la planificación, control y toma de decisiones para el buen funcionamiento de la empresa.

Contabilidad por actividades

La contabilidad por actividades se centra en la clasificación y operación de las cuentas de diferentes actividades dentro de una organización, con el objetivo de facilitar el proceso de ajustar el funcionamiento de la empresa de acuerdo con un plan establecido. Esta forma de contabilidad se utiliza principalmente en situaciones en las que el planeamiento, la autoridad, la responsabilidad y la rendición de cuentas pueden asociarse con unidades o centros de operación más pequeños.

La contabilidad por actividades enfatiza la responsabilidad sobre las operaciones y el rendimiento de cuentas, lo que proporciona una mayor transparencia y un incentivo para la delegación de la autoridad administrativa. Al asignar responsabilidades específicas a cada actividad, se puede tener un mayor control y seguimiento de los resultados obtenidos. Esto permite evaluar de manera más precisa el desempeño de cada actividad y tomar decisiones informadas en base a esos resultados.

En resumen, la contabilidad por actividades se enfoca en la clasificación y operación de las cuentas de diferentes actividades dentro de una organización, lo que facilita el ajuste y el seguimiento del funcionamiento de la empresa. Proporciona una mayor realidad y transparencia en cuanto a la responsabilidad y el rendimiento de cada actividad, lo que fomenta la delegación de autoridad y una gestión más efectiva de la empresa.

Contabilidad de ingeniería industrial

La contabilidad de servicios es aplicable a diversos tipos de organizaciones e industrias que se dedican principalmente a la prestación de servicios en lugar de la producción de bienes tangibles. Estas organizaciones pueden ser definidas de varias formas y abarcan una amplia gama de sectores. Algunos ejemplos de industrias de servicios son firmas de contadores públicos, despachos de abogados, consultoras de administración, empresas de bienes raíces, compañías de transporte, bancos y hoteles.

Además, la contabilidad de servicios también es relevante para las organizaciones sin fines de lucro, ya que muchas de ellas se dedican a la prestación de servicios en beneficio de la comunidad. Hospitales, escuelas y departamentos de reforestación son ejemplos de organizaciones sin fines de lucro que se consideran industrias de servicios.

En el contexto de la contabilidad de servicios, se deben tener en cuenta aspectos específicos relacionados con la medición, valoración y registro de los costos y los ingresos asociados a la prestación de servicios. Esto puede implicar la consideración de factores como el tiempo empleado, los recursos utilizados y los honorarios o tarifas cobradas por el servicio prestado.

Contabilidad gerencial

Este proceso implica la recopilación de datos obligatorios, como la emisión y recepción de facturas, descripción de productos, cantidades, costos unitarios y totales, formas de pago (efectivo, transferencia, cheque, entre otros). Algunos de los registros que se incluyen son inventarios, métodos de evaluación y estados de cuenta.

Es necesario convertir estos informes en archivos electrónicos con formato XML, utilizando sistemas informáticos de codificación. En países como México y Perú, a partir del 1 de julio de 2014, las personas morales, incluyendo las sin fines de lucro, y las personas físicas con actividad empresarial están obligadas a llevar contabilidad electrónica y enviar la información correspondiente al SAT (Servicio de Administración Tributaria). Se han establecido requisitos y plazos para la presentación de la información, basados en el régimen fiscal al que estén inscritos y los ingresos obtenidos en el ejercicio fiscal anual a partir de enero de 2015, según lo establecido en la resolución de modificaciones a la miscelánea fiscal y su anexo número 24.

La dirección desempeña un papel fundamental en la contabilidad gerencial, ya que sin su participación no se puede lograr un adecuado control en una empresa. La dirección es la encargada de autorizar y tomar decisiones sobre las actividades que se llevan a cabo dentro de la organización.

Contabilidad analítica

La contabilidad analítica, también conocida como contabilidad de costos, es una herramienta derivada de la contabilidad administrativa que se enfoca en evaluar los gastos de una empresa. Su objetivo principal es lograr obtener las máximas ganancias a partir de las inversiones más eficientes, lo que permitirá el crecimiento financiero de la organización.

En la contabilidad analítica se consideran diversos aspectos, como los salarios de los empleados, la adquisición de insumos, los pagos por servicios y todos aquellos elementos necesarios para el funcionamiento de la compañía. A través de esta disciplina, las empresas pueden obtener respuestas a preguntas como:

• ¿Cuánto se está gastando en cada área de la empresa?
• ¿En qué áreas es necesario reducir el presupuesto?
• ¿Existe una brecha salarial en la organización?
• ¿Cuáles proveedores ofrecen los mejores precios?
• ¿Cómo se pueden asignar de manera más eficiente los recursos disponibles?

Mediante el análisis detallado de los costos y gastos, la contabilidad analítica proporciona información valiosa para la toma de decisiones estratégicas y la optimización de los recursos de la empresa.